中国国际新闻台(www.ciftv.com)消息出国留学、移民定居、旅游探亲、劳务外派等,免不了要办理涉外公证业务。目前,昆山市国信公证处率先推出我市首个公证在线受理平台,这意味着市民可随时随地上网申办出生、学历、亲属关系、婚姻状况等20余种涉外公证事项,真正实现“足不出户”就能轻松办理公证。
“互联网+”
倾力打造智慧公证
随着昆山经济的迅猛发展,公证业务的需求量也在不断增加。无论是办理财产约定、继承权、证据保全、遗嘱还是出国留学、旅游、工作等相关事项,公证已经和我们的生活密不可分。记者从昆山市国信公证处了解到,2015年全年办理公证超过7400余件,全处人均办证千余件。国信公证处副主任冯艳告诉记者,不同的业务内容所需的时间和办理程序也有所不同,有些公证事项受理时间较长,导致工作量非常大。
为缓解传统大厅办证压力,国信公证处经过大量的前期准备和后期调试,依托“互联网+”开通了公证在线受理平台,让公证法律服务从地面延伸到云端,成为集网上申办、网上预约、材料上传、在线留言及短信通知等多种功能于一体的在线办证系统。
“推出公证在线受理平台,不仅缓解了公证员的工作压力,更重要的是免去市民来回奔波、费时费力的烦恼。”冯艳介绍说,公证有其严格的程序要求,需要收集的证据也较多,因此市民普遍反映办理公证费时又费力。如今,该平台打破了传统公证业务的办理模式,实现“足不出户”就能轻松完成整个在线自助办证的流程,让市民体验更高效、便捷的公证服务。
4类20余种公证
在线轻松办理
“我要给国信公证处点个赞!这次办理驾照公证手续,让我有了一次特别的体验。”不久前刚从土耳其旅游回昆的李先生告诉记者,旅游时想租车自驾,就必须在出行前办理驾照公证,而以往办公证书需到公证处领取号码、依次排队等候办理,如不熟悉办证流程,可能需要多跑几次才能成功办理并领取公证书。“通过网上办证后,只用跑一次我就领到了公证书,很方便。”李先生满意地说。
目前,国信公证处在线受理平台开设了4大类20余种公证事项,涵盖出国留学、旅游探亲、移民定居、商务劳务等与百姓密切相关的涉外、国内的简易类公证办理事项。市民可登录网上办证网址( http://gzweb.jsnotary.org/v_exorg.htm)或通过关注国信公证处微信公众号“ksgxgz”,进入国信公证处在线办证系统,注册新用户后,开始在线申办所需事项,提交公证申请,上传公证申办所需的证明材料。公证员在对提交的证明材料合法性及待证事实的真实性进行审核后,将通过短信、电话等方式,通知当事人到公证处缴费并领取公证书。
需要提醒的是,市民在前往公证处领取公证书之前,需要带齐网上申办时提交的材料原件,因为公证员在发证前,还需再次审查所提交的原件。“公证员核查原件无误后,才会向市民发放公证书。”冯艳表示。
微媒体平台
服务百姓无“微”不至
“我刚才在国信公证处官网上咨询财产约定相关业务,不到一小时,就收到回复信息,使办理流程一目了然,大大提高了办证效率。”市民张女士体会到网上咨询的便利,对此赞不绝口。
为方便市民查询公证办证要求、咨询公证业务,扩大公证法律服务窗口的社会知晓度,国信公证处在推出网上办证的同时,还及时开设官方网站、博客、微博等网络服务平台。
通过网络服务平台,市民可以便捷查询业务范围、办证流程、办证进度,收费标准以及办理常用公证所需提供的相关资料,提前做好公证所需的各种证明材料,并快捷办理所需公证事项。