申报材料无需重复提交

中国国际新闻台（www.ciftv.com）消息最近，张浦镇的联谷精密机械（昆山）有限公司在办理直接发包施工许可证的过程中，突然发现自己的材料精简了，其中8份重复材料不再需要提供，只需要通过电子“信息库”内的数据库核查就行。“精简了材料，减少了浪费，办起事来也更便捷，感谢张浦便民服务中心的高效服务。”该公司办事人员说。

张浦镇便民服务中心作为审批制度改革的试验田，不断创新探索，今年重点针对申报材料复杂繁琐、部门之间信息封闭、审批业务查询困难等问题，利用“集中审批”优势，在全市率先建成了跨部门、跨业务的“审批服务信息库”，即把中心的业务资源全部电子化，形成一个信息齐全、资料完整、前后贯通的审批服务数据库。

“为了做好电子‘信息库’的建设，中心特地成立了信息库工作小组，由熟悉相关业务的工作人员AB角轮流，配备专业的电脑、扫描仪等，为信息库的建成提供扎实的硬件保障。”张浦镇便民服务中心主任王霞告诉记者。系统的信息是信息库的“大脑”，便民服务中心将自2012年起的业务台账分投资服务、民生服务、生产服务、招标采购四个组别统一标准分类，将现场踏勘照片、录像机图纸存放路径、总目录和子目录编排一致；存在变更的项目相应材料与原台账合并存放，并最终按要求分类归档，扫描成电子档案，上传至新研发的紫光电子档案管理系统服务器，之后对接市档案局总服务器，逐步形成一个有序的、完整的、便于查询的电子业务管理系统。

新成立的电子“信息库”，让群众办事更便利。据了解，办理业务的群众递交材料重复或缺失部分，可直接通过数据库核查，无需重复提交，同一项目不同阶段办理的材料也可通用，从根本上减少了群众递交材料的数量，节约了办事成本，避免了来回奔波。而录入系统的信息又实现了部门间共享，数据同步传送，后台部门可以因此对中心更好地指导和监督，变“单打独斗”为“团结协作”。原来厚重的纸质档案也“变身”为规范的电子档案，从根本上避免了纸质档案繁多、容易损毁、不易查询等劣势，让资料管理更规范。