大厅里人来人往,刘华工作台前排队办理事项的群众依旧很多,他接待群众的态度始终热情,解答问题明晰。
湛河工商分局业务股长沈涛说,该服务窗口办理的服务事项多达32个,每一个事项的办理流程、申报材料及相关政策信息都比较复杂。面对前来办事的群众和企业,业务人员需要一次性告知所需申报资料、办理程序、办理时限,并做到解答耐心、告知详细,杜绝让办事群众多跑路,切实减轻群众负担。为此,刘华和同事们必须练就“一口清”的本领,尽最大努力让群众跑腿办事能够“一趟清”。
近年来,湛河区行政服务中心以提高办事效率和便民服务为宗旨,不断强化窗口服务意识,创新服务方式,提高服务质量,提升服务环境,努力打造优质服务前沿阵地,极大地方便了群众和企事业单位。
本着宁可自己麻烦百次,不让群众麻烦一次的原则,去年该中心把依法清理各类行政管理事项作为工作的重要环节来抓,对不符合法定权限的审批、收费项目一律取消,对保留的项目,重新编制项目操作指南,明确设立依据,优化办事流程,压缩办理时限。通过清理工作,该区目前共承接和保留具有审批性质管理事项165项,并对进厅项目重新审定审批流程,做到环节最简,流程最优,属于单位内部业务的流程全部由单位负责,坚决不让群众多跑一次路。
该中心着力开展好“满意服务在大厅”活动,要求53位进厅业务人员做到服务主动热情,告知清晰明白,办件准确高效,处事廉洁公正,全程跟踪服务到位;不断开发、拓展微信平台服务功能,及时更新各类服务事项的许可依据、申请材料、办理流程、审批时限等内容,为办事企业和群众24小时提供查询服务;大力推行延时服务、跟踪服务和上门服务,努力探索实行区乡两级网上审批制,通过“联机、联人、联业务”的方式,实现区、乡两级业务无缝对接;严格执行首问负责制、一次性告知制、服务承诺制和限时办结制,加强监督管理及培训教育,不断促进效能提升。
据统计,去年该中心共办结各类审批服务事项51000件,接待办事群众93000余人次。其中,按时办结率达100%,群众满意率达到99%以上。今年3月,该中心被市政府授予“2015年度全市行政服务工作先进单位”荣誉称号。