4月11日上午,江苏六典律师事务所律师常浩通过登录昆山法院案卷自主查档系统,完成一起租赁合同纠纷案件的查档工作。据了解,案卷自主查档系统是昆山法院在方便当事人查询案卷信息的基础上,实现案卷二维码生成、阅卷、打印的“一键式”服务。
“这个自主查档系统的确方便快捷,为当事人查档节省了不少时间。”常浩告诉记者,目前律师代理的很多案件的当事人希望通过查档来了解案件的基本证据情况,于是查档便成了必不可少的环节。在传统模式下,法院工作人员要根据案号等信息到档案库查找案卷,而现在点点鼠标就能搞定。
据了解,随着近年来案件数量的居高不下,案卷数量也出现“井喷”态势,1950年至今,案卷数量已达40万卷。据昆山法院档案工作负责人沈俊峰介绍,每个案件审结都要归档存库,档案室的工作人员不仅要逐页检查案卷材料,避免出现纸张大小不一、案号页码错误、缺页漏页及页码重复等情况,还要对证据的粘贴是否规范、目录的填写是否清晰等进行检查,最后将每一本卷宗扫描录入系统。据悉,今年一季度,昆山法院接待查阅档案2600人次,查阅档案3000余卷。