中国国际新闻台（www.ciftv.net）记者 顾宝军 通讯员 穆锐 报道：为使档案管理规范化，洪州镇采取“四措”加强档案管理。
一是加强档案规范化管理。规范档案归档管理，明确文件材料归档范围、文书档案分类及保管期限，确保各项档案资料完整收集归档，并制定台账，加强档案借阅管理。
二是加大档案清理。加大档案收集、清理力度，明确归档要求及期限，规范移交手续，对各部门业务范围内的档案资料进行收集整理归档。
三是改善档案室环境。本着勤俭节约原则，对档案室内原老旧档案柜进行清理，对可利用的档案柜进行修复，组织人员对老旧档案柜内遗留档案资料进行逐项清点转移与销毁，并新增部分新档案柜等基层设施。
四是加强档案室“八防”管理。更换防光窗帘及防潮防虫设备，对档案室进行防水、防火检查，并联系厂家维护人员对密集架进行问题排查及检修。
