“等待取件。”7月9日上午，正在法院开庭的市检察院检察官王宇嵘手机上跳出一条APP信息提示。出庭结束后，他回到检察院，在大厅“丰巢柜”前打开“掌上法云”APP扫描二维码，从自动弹开的柜子里顺利取走一份判决书。
承办人自取文书的操作在市检察院已习以为常。2019年4月，该院开发的智能云柜系统上线运行，全院需要流转、签收的法律文书材料都通过该系统到达承办人手中。它借鉴了快递柜的设计外壳，每个小柜子上都有一个电子屏，显示着检察官姓名、工作部门以及是否有件。承办人可以如同取快递一样从柜中取走自己的法律文书等材料，实现了文书材料流转自助式服务，也使该院文书管理完成从传统的“人与人”交接到“人与机”中转的转变。自今年4月试运行以来，依托于智能云柜系统，市检察院已经高效流转文书材料1.2万余份，工作质效大幅提升。
据悉，市检察院年均受理批捕、公诉案件约4200件，涉及流转文书年均高达4万余份。长期以来，文书流转不及时的问题一直存在。为此，市检察院开发了智能云柜系统，对该院涉案纸质文书流转、签收、检索进行电子追踪，确保文书材料保管安全性与流转操作规范性。对于遗漏件及逾期未取件，系统也会定时发送提醒信息直至文书材料全部取出，保证文书材料流转的及时性。该院案管部门工作人员告诉记者，以往单是手工登记这些涉案文书台账就要耗费大量时间，现在智能云柜系统除具有流转、管理的功能外，还兼备视频监控录像、IC卡认证或人脸识别等身份鉴别功能，使文书材料流转、登记实时留痕，真正做到了文件材料“跟事又跟人”，促进文书材料管理全流程化监督，更好地释放办案原动力。
